Dein Betrieb läuft.Aber du arbeitest noch für ihn — statt mit ihm.

Genau das ist der Punkt: du bekommst mit mir das was eine eigene IT-Abteilung leisten würde — ohne jemanden einstellen, einarbeiten oder managen zu müssen. Und für deutlich weniger Geld als ein Vollzeit-Mitarbeiter kosten würde.

Automatisierung folgt Regeln: wenn X passiert, mache Y. Anfrage kommt rein → Angebot wird verschickt. Kunde unterschreibt → Willkommensmail geht raus. Kein Nachdenken nötig, der Computer arbeitet die Regel ab. KI kommt dort ins Spiel, wo Regeln nicht reichen — Mails verstehen, Texte zusammenfassen, aus einem Telefonat Aufgaben rausziehen. Sachen die vorher ein Mensch machen musste. In der Praxis nutze ich beides zusammen: Automatisierung baut das Gerüst, KI füllt die Stellen wo es klug werden muss. Was du davon wann brauchst, entscheide ich anhand deines Betriebs — nicht andersrum.

Das musst du auch nicht. Du erzählst mir wie dein Betrieb läuft, was nervt und wo Zeit verloren geht. Den Rest übernehme ich — und erkläre dir am Ende so, dass du verstehst was passiert, ohne selbst Hand anlegen zu müssen.

Selten. Mein Ansatz ist erst verstehen was du nutzt, dann verbinden was schon da ist. Wenn dein CRM, deine Buchhaltung oder deine Branchen-Software passt, baue ich drumherum. Einen Wechsel empfehle ich nur, wenn ein Tool dich aktiv ausbremst oder offene Schnittstellen fehlen. Im Zweifel sage ich dir das ehrlich — auch wenn der Wechsel mehr Geld bedeutet als das Drumherum-Bauen.

Gerade dann. Je kleiner das Team, desto schwerer wiegt jede Stunde die in Verwaltung fließt statt ins Kerngeschäft. Wenn du als Inhaber täglich Zeit mit Dingen verbringst die automatisiert werden könnten, ist das der teuerste Posten in deinem Betrieb.

Inhabergeführte KMU mit 5–100 Mitarbeitern: Agenturen, Berater, Dienstleister, Coaches, Handwerksbetriebe und kleinere Kanzleien. Was sie eint: der Inhaber arbeitet selbst noch operativ mit und merkt täglich wo Zeit verloren geht. Was nicht passt: reine Konzern-Strukturen oder rein digitale Startups, die schon alles automatisiert haben.

Das passiert fast immer wenn man mit einem Tool startet statt mit einem Problem. Ich drehe das um: zuerst verstehe ich was in deinem Betrieb wirklich hakt, dann wähle ich das passende Werkzeug. Und dann richte ich es so ein, dass es in deinen Alltag passt — nicht andersrum.

Keine. Was du brauchst ist die Bereitschaft, mir ehrlich zu zeigen wie dein Betrieb heute läuft. Den Rest bringe ich mit.

Ja, und meistens ist das der bessere Weg. Wir nehmen den einen Ablauf, der dich am meisten nervt, und lösen den — überschaubar, schnell, ohne Vertrag über Jahre. Du siehst an einer echten Sache ob wir zusammenpassen, statt es auf dem Papier zu entscheiden. Wenn es taugt, bauen wir aus. Wenn nicht, hast du trotzdem den Ablauf los.

Das hängt davon ab was du brauchst. Grob als Anker: für dasselbe Geld wie dieses Setup bekommst du keinen eigenen IT-Mitarbeiter eingestellt — und meist amortisiert es sich in 3–6 Monaten durch eingesparte Stunden. Es hängt vor allem daran, wie viel wir bauen. Ein einzelner, klar umrissener Ablauf ist überschaubar und in Tagen erledigt. Ein System, das mehrere Bereiche deines Betriebs verbindet, ist ein Projekt — und wird entsprechend eingepreist. Was du schon mitbringst, spielt auch mit rein. Nach Go-Live ist ein Wartungsvertrag dabei — kleine Anpassungen, Bereitschaft, Monitoring. Wenn du danach dauerhafte Begleitung willst — neue Workflows, laufende Optimierung — geht das als monatlicher Retainer mit Setup-Phase und Mindestlaufzeit. Details klären wir im Gespräch. Kein Angebot ohne vorherige Analyse — und keine Analyse ohne dass du danach weißt ob es sich lohnt.

Direkt mit mir. Kein Support-Ticket, keine Hotline, keine drei Eskalations-Level. Bereitschaft und kleine Anpassungen sind über den Wartungsvertrag abgedeckt. Workflows werden automatisch überwacht — Ausfälle fallen früh auf und sind oft gefixt, bevor du sie merkst. Aber ehrlich: ich baue Systeme so, dass sie stabil laufen.

Erste Ergebnisse in ein bis vier Wochen, je nach Komplexität. Ich baue keine jahrelangen Projekte — sondern Systeme die schnell etwas verändern und auf denen du aufbauen kannst.

Dann sage ich dir das — direkt, bevor du einen Euro ausgibst. Wenn ich keinen echten Hebel sehe, bekommst du kein Angebot von mir. Das ist keine Floskel, das ist wie ich arbeite.

Beides geht. Die Analyse mache ich gerne persönlich — gerade im Raum München. Die Umsetzung läuft komplett digital, per Video-Call und Screensharing. Funktioniert genauso gut.